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Hotel

Per informazioni o prenotazioni alberghiere, si prega di contattare:

AIM Italy Srl – Accommodation Division – sede di Milano
Via G. Ripamonti, 129 – 20141 Milano
Tel. 02 56601.297 – Fax 02 56609043
email: icare2023.hotel@aimgroup.eu

AIM Italy ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie.

L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste, e  verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 31 Luglio 2023; dopo tale data essa sarà vincolata alla disponibilità del momento.
Dal momento che il Congresso prevede un gran numero di partecipanti e si svolge in periodo di alta stagione, si consiglia vivamente di effettuare la prenotazione alberghiera quanto prima.

Il Comune di Roma prevede una tassa di soggiorno a carico di chiunque soggiornerà nella città. Salvo quanto diversamente concordato, la tassa andrà regolata in hotel al momento della partenza.

  • Categoria 5* : € 7,00 per persona al giorno
  • Categoria 4* : € 6,00 per persona al giorno
  • Categoria 3*: € 4,00 per persona al giorno

Prenotazione alberghiera

I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di verificare la lista hotel e inviare la richiesta a: icare2023.hotel@aimgroup.eu

Ciascun partecipante riceverà un preventivo con la conferma alberghiera e a seguito di pagamento avvenuto, riceverà via
e-mail il voucher con i dati completi dell’albergo.

Garanzia della prenotazione/pagamento della prenotazione

Al momento della prenotazione è richiesto il prepagamento tramite carta di credito per il totale del conto dell’albergo e un fee di € 20,00 ( IVA 22% inclusa) per ciascuna camera come diritti di agenzia.
In alternativa, è possibile pagare tramite bonifico bancario intestato ad
AIM Italy Srl (Banca Intesa Sanpaolo – Filiale di Milano – Viale Cogni Zugna, 62 – MILANO
IBAN: IT 57 D 03069 09457 100000005623).

Si prega inoltrare copia del bonifico bancario via e-mail all’indirizzo icare2023.hotel@aimgroup.eu.
Sia il costo del soggiorno sia il diritto di agenzia saranno fatturati da AIM Italy Srl – Accommodation Division – Milano.

Modalità di cancellazione per prenotazioni individuali

In caso di cancellazione della prenotazione effettuata (da comunicarsi per iscritto a AIM Italy Srl – Accommodation Division – Milano), la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali:

  • In caso di annullamento entro il21 luglio 2023 nessuna penale. Sarà trattenuto solo il fee di agenzia (€ 20,00  IVA 22% inclusa)
  • In caso di annullamento entro l’8 settembre 2023sarà trattenuta una notte di soggiorno oltre al Fee di Agenzia.
  • In caso di riduzioni di soggiorno e cancellazioni e no show dopo l’8 settembre 2023 sarà trattenuto un importo pari al totale del soggiorno e Il fee d’agenzia

Gruppi

Per la prenotazione di gruppi (più di 5 camere) si prega di inviare una richiesta ad AIM Italy srl al seguente indirizzo e-mail: icare2023.hotel@aimgroup.eu
Modalità di pagamento e cancellazioni relative ai gruppi superiori a 5 camere saranno comunicate al momento dell’invio del contratto