Sistemazione alberghiera

La Segreteria Organizzativa ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie. 

L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste, e verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 24 Giugno 2020; dopo tale data essa sarà vincolata alla disponibilità del momento.
Dal momento che il Congresso prevede un gran numero di partecipanti e si svolge in periodo di alta stagione, si consiglia vivamente di effettuare la prenotazione alberghiera quanto prima.


Il Comune di Bologna prevede una tassa di soggiorno a carico di chiunque soggiornerà nella città. Salvo quanto diversamente concordato, la tassa andrà regolata in hotel al momento della partenza.
L’imposta di soggiorno è applicata sulla base delle seguenti fasce di prezzo, riferite al costo per persona per singolo pernottamento (comprensivo della colazione e al netto di IVA e di eventuali servizi aggiuntivi): 

FASCIA DI PERNOTTAMENTO TARIFFA PER PERSONA PER SINGOLO PERNOTTAMENTO
1 - 70,99 €
3,00 €
71 - 120,99 €
4,00 €
Oltre 121 €
5,00 €

Prenotazione alberghiera

I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di verificare la lista hotel e inviare la richiesta a icare2020.hotel@aimgroup.eu
Ciascun partecipante riceverà un preventivo con la conferma alberghiera e a seguito di pagamento avvenuto, riceverà via e-mail il voucher con i dati completi dell’albergo. 

Di seguito la lista degli alberghi messi a disposizione dalla Segreteria Organizzativa del Congresso

HOTEL INDIRIZZO DISTANZA PALAZZO CONGRESSO prezzo dus prezzo dbl
SAV HOTEL
Via Ferruccio Parri, 9 - 40128
800 metri
175 €
205 €
CITY HOTEL - CLASSIC
Via Ambrogio Magenta, 10 - 40128
1,5 Km
119 €
129 €
CITY HOTEL - SUPERIOR
Via Ambrogio Magenta, 10 - 40128
1,5 Km
129 €
139 €
UNA HOTEL BOLOGNA CENTRO
Viale Pietro Pietramellara, 41 - 40121
2,5 Km
180 €
190 €
AEMILIA
Via Zaccherini Alvisi, 16 - 40138
3,5 Km
141 €
161 €
AC HOTEL
Via Sebastiano Serlio, 28 - 40128
1 Km
145 €
165 €
ROYAL HOTEL CARLON
Via Montebello, 8 - 40121
3 Km
150 €
180 €
INTERNAZIONALE
Via dell'Indipendenza, 60 - 40100
3 Km
139 €
169 €
ZAN HOTEL EUROPA
Via Cesare Boldrini, 11 - 40121
3 Km
160 €
180 €
ZAN HOTEL TRE VECCHI
Via dell'Indipendenza, 47 - 40121
3 Km
160 €
180 €
NOVOTEL
Via Michelino, 73 - 40127
2,5 Km
130 €
145 €
NH VILLANOVA
Via Villanova, 29/8 - 40055 Villanova
8 Km
95 €
115 €

Le tariffe si intendono a camera, a notte, inclusa la prima colazione e IVA. Tassa di soggiorno esclusa.

Gruppi

Per la prenotazione di gruppi (più di 5 camere) si prega di inviare una richiesta all’indirizzo e-mail icare2020.hotel@aimgroup.eu.
Modalità di pagamento e cancellazioni relative ai gruppi superiori a 5 camere saranno comunicate al momento dell’invio del contratto.

Garanzia della prenotazione e pagamento della prenotazione

Al momento della prenotazione ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito. Su tale carta di credito verrà addebitato il totale del conto dell’albergo e un fee di € 20,00 ( IVA 22% inclusa) per ciascuna camera come diritti di agenzia.

In alternativa, è possibile pagare tramite bonifico bancario intestato ad 
AIM Italy s.r.l.- Intesa San Paolo,

Agenzia n. 6 – Viale Coni Zugna 62, 20144 Milano
IBAN IT57D0306909457100000005623 – BIC BCITITMM
CAUSALE VERSAMENTO: NOME + COGNOME + ICARE 2020 

Modalità di cancellazione per prenotazioni individuali

In caso di cancellazione della prenotazione effettuata (da comunicarsi esclusivamente per iscritto), la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali: 

  • In caso di annullamento entro il 6 luglio 2020 nessuna penale. Sarà trattenuto solo ilfee di agenzia (€ 20,00  IVA 22% inclusa) 
  • In caso di annullamento entro il 2 settembre 2020 sarà trattenuta una notte di soggiorno oltre alfee di Agenzia. 
  • In caso di riduzioni di soggiorno e cancellazioni e no show dopo il 2 settembre 2020 sarà trattenuto un importo pari al totale del soggiorno e il fee d’agenzia

Nell’eventualità in cui il 74° Congresso Nazionale SIAARTI – ICARE 2020, non possa aver luogo per cause non imputabili agli organizzatori o per cause di forza maggiore (guerra, incendio, esplosione, inondazione, terremoto, sabotaggio, scioperi, provvedimenti legislativi o regolamentari italiani o stranieri, scoppio di epidemia, emergenza sanitaria, ecc.) gli Organizzatori non sono tenuti ad alcun indennizzo per danni, costi o perdite sostenute, tra cui quota di iscrizione, spese di viaggio, soggiorno alberghiero e qualsiasi altra perdita diretta o indiretta o danno conseguente.

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