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PRENOTAZIONI FINO AD UN MASSIMO di 5 CAMERE
Per prenotazione alberghiere fino a 5 camere, il congresso offre un servizio online dedicato che propone una ampia scelta di soluzioni a prezzi vantaggiosi, in tutte le tipologie di hotel, appartamento, B&B, struttura ricettiva.
Per controllare le offerte CLICCA QUI
Il servizio sarà erogato da società partner di AIM Group secondo le condizioni di servizio presenti sul link nel rispetto di GDPR n. 2016/679.

PRENOTAZIONE GRUPPI SUPERIORI A 5 CAMERE
Per prenotare un gruppo di camere superiore a 5 camere si prega di contattare:
AIM Italy Srl – Accommodation Division – sede di Milano – Viale Enrico Forlanini, 23 – 20134 Milano – Tel. 02 56601297 – email: icare2024.hotel@aimgroup.eu

AIM Italy ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie.
L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste, e verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 31 Luglio 2024; dopo tale data essa sarà vincolata alla disponibilità del momento.
Dal momento che il Congresso prevede un gran numero di partecipanti e si svolge in periodo di alta stagione, si consiglia vivamente di effettuare la prenotazione alberghiera quanto prima.
Il Comune di Napoli prevede una tassa di soggiorno a carico di chiunque soggiornerà nella città. Salvo quanto diversamente concordato, la tassa andrà regolata in hotel al momento della partenza.

  • Categoria 5* : € 5,00 per persona al giorno
  • Categoria 4* : € 4,50 per persona al giorno
  • Categoria 3*: € 3,50 per persona al giorno

Modalità di pagamento e cancellazioni relative ai gruppi superiori a 5 camere saranno comunicate al momento dell’invio del contratto.

Prenotazione alberghiera

I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di visionare la mappa e inviare la richiesta a: icare2024.hotel@aimgroup.eu

Ciascun partecipante riceverà un preventivo con la conferma alberghiera e a seguito di pagamento avvenuto, riceverà via e-mail il voucher con i dati completi dell’albergo.

Garanzia della prenotazione/pagamento della prenotazione

Al momento della prenotazione è richiesto il prepagamento tramite carta di credito per il totale del conto dell’albergo e un fee di € 20,00 ( IVA 22% inclusa) per ciascuna camera come diritti di agenzia.
In alternativa, è possibile pagare tramite bonifico bancario intestato ad
AIM Italy Srl (Banca Intesa Sanpaolo – Filiale di Milano – Viale Cogni Zugna, 62 – MILANO
IBAN: IT 57 D 03069 09457 100000005623).

Si prega inoltrare copia del bonifico bancario via e-mail all’indirizzo icare2024.hotel@aimgroup.eu.
Sia il costo del soggiorno sia il diritto di agenzia saranno fatturati da AIM Italy Srl – Accommodation Division – Milano.

Modalità di cancellazione per prenotazioni individuali

In caso di cancellazione della prenotazione effettuata (da comunicarsi per iscritto a AIM Italy Srl – Accommodation Division – Milano), la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali:

  • In caso di annullamento entro il 22 luglio 2024 nessuna penale. Sarà trattenuto solo il fee di agenzia (€ 20,00  IVA 22% inclusa)
  • In caso di annullamento entro il 9 settembre 2024 sarà trattenuta una notte di soggiorno oltre al Fee di Agenzia.
  • In caso di riduzioni di soggiorno e cancellazioni e no show dopo il 9 settembre 2024 sarà trattenuto un importo pari al totale del soggiorno e Il fee d’agenzia

Gruppi

Per la prenotazione di gruppi (più di 5 camere) si prega di inviare una richiesta ad AIM Italy srl al seguente indirizzo e-mail: icare2024.hotel@aimgroup.eu
Modalità di pagamento e cancellazioni relative ai gruppi superiori a 5 camere saranno comunicate al momento dell’invio del contratto.