Per informazioni o prenotazioni alberghiere, si prega di contattare:
AIM Italy Srl – Accommodation Division – sede di Milano
Viale Enrico Forlanini, 23 – 20134 Milano
Tel. 02 56601.297
email: icare2024.hotel@aimgroup.eu
AIM Italy ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie.
L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste, e verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 31 Luglio 2024; dopo tale data essa sarà vincolata alla disponibilità del momento.
Dal momento che il Congresso prevede un gran numero di partecipanti e si svolge in periodo di alta stagione, si consiglia vivamente di effettuare la prenotazione alberghiera quanto prima.
Il Comune di Napoli prevede una tassa di soggiorno a carico di chiunque soggiornerà nella città. Salvo quanto diversamente concordato, la tassa andrà regolata in hotel al momento della partenza.
- Categoria 5* : € 5,00 per persona al giorno
- Categoria 4* : € 4,50 per persona al giorno
- Categoria 3*: € 3,50 per persona al giorno
Prenotazione alberghiera
I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di visionare la mappa e inviare la richiesta a: icare2024.hotel@aimgroup.eu
Ciascun partecipante riceverà un preventivo con la conferma alberghiera e a seguito di pagamento avvenuto, riceverà via e-mail il voucher con i dati completi dell’albergo.
Garanzia della prenotazione/pagamento della prenotazione
Al momento della prenotazione è richiesto il prepagamento tramite carta di credito per il totale del conto dell’albergo e un fee di € 20,00 ( IVA 22% inclusa) per ciascuna camera come diritti di agenzia.
In alternativa, è possibile pagare tramite bonifico bancario intestato ad
AIM Italy Srl (Banca Intesa Sanpaolo – Filiale di Milano – Viale Cogni Zugna, 62 – MILANO
IBAN: IT 57 D 03069 09457 100000005623).
Si prega inoltrare copia del bonifico bancario via e-mail all’indirizzo icare2024.hotel@aimgroup.eu.
Sia il costo del soggiorno sia il diritto di agenzia saranno fatturati da AIM Italy Srl – Accommodation Division – Milano.
Modalità di cancellazione per prenotazioni individuali
In caso di cancellazione della prenotazione effettuata (da comunicarsi per iscritto a AIM Italy Srl – Accommodation Division – Milano), la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali:
- In caso di annullamento entro il 22 luglio 2024 nessuna penale. Sarà trattenuto solo il fee di agenzia (€ 20,00 IVA 22% inclusa)
- In caso di annullamento entro il 9 settembre 2024 sarà trattenuta una notte di soggiorno oltre al Fee di Agenzia.
- In caso di riduzioni di soggiorno e cancellazioni e no show dopo il 9 settembre 2024 sarà trattenuto un importo pari al totale del soggiorno e Il fee d’agenzia
Gruppi
Per la prenotazione di gruppi (più di 5 camere) si prega di inviare una richiesta ad AIM Italy srl al seguente indirizzo e-mail: icare2024.hotel@aimgroup.eu
Modalità di pagamento e cancellazioni relative ai gruppi superiori a 5 camere saranno comunicate al momento dell’invio del contratto.
