CONGRESSO ICARE – SIAARTI 2019

Per informazioni o prenotazioni alberghiere, si prega di contattare:

AIM Italy Srl – Accommodation Division –sede di Milano
Via G. Ripamonti, 129 – 20141 Milano
Tel. 02 56601.851 – Fax 02 56609043
email: icare2019.hotel@aimgroup.eu

AIM Italy ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie.

CATEGORIAHOTELINDIRIZZODUSDBLDISTANZA DALLA SEDE
****ALL TIME RELAIS & SPORTDomenico Jachino, 181     155,00     175,00  5 km 
****CRISTOFORO COLOMBOVia Cristoforo Colombo, 710    155,00     185,00  3,5 km 
****SHANGRI LA ROMAViale Algeria, 141    155,00     185,00  3 km 
****DEI CONGRESSIViale Shakespeare, 29    159,00     179,00  300 metri 
****CROWNE PLAZA ST PETERSVia Aurelia Antica, 415    190,00     198,00  13 km 
****WARMTH HOTELVia Prezzolini, 5    142,00     162,00  3,5 km 
****HOLIDAY INN AURELIAVia Aurelia, Km 8,400    145,00     160,00  20 km  
****HOLIDAY INN PARCO DEI MEDICIvia Castello della Magliana, 65    156,00     181,00  10 km  
***IBIS ROMA FIERAVia Arturo Mercanti, 63      90,00     100,00  13 km  
****IBIS STYLE ROMA EURVia Massimiliano Massimo, 15    190,00     220,00  3,5 km 
****NOVOTEL ROMA EURVia dell’Oceano Pacifico, 153    190,00     220,00  3 km  
****TREFONTANEVia del Serafico, 51    120,00     140,00  2 km 
****MERCURE ROMA WESTViale Eroi di Cefalonia, 301    160,00     195,00  9 km 

L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste, e  verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 24 Giugno 2019; dopo tale data essa sarà vincolata alla disponibilità del momento.
Dal momento che il Congresso prevede un gran numero di partecipanti e si svolge in periodo di alta stagione, si consiglia vivamente di effettuare la prenotazione alberghiera quanto prima.

Il Comune di Roma prevede una tassa di soggiorno a carico di chiunque soggiornerà nella città. Salvo quanto diversamente concordato, la tassa andrà regolata in hotel al momento della partenza.

  • Categoria 5* : € 7,00 per persona al giorno
  • Categoria 4* : € 6,00 per persona al giorno
  • Categoria 3*: € 4,00 per persona al giorno

PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di verificare la lista hotel e inviare la richiesta a: icare2019.hotel@aimgroup.eu

Ciascun partecipante riceverà un preventivo con la conferma alberghiera e a seguito di pagamento avvenuto, riceverà via e-mail il voucher con i dati completi dell’albergo.

GARANZIA DELLA PRENOTAZIONE/PAGAMENTO DELLA PRENOTAZIONE
Al momento della prenotazione ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito. Su tale carta di credito verrà addebitato il totale del conto dell’albergo  e un fee di € 20,00 ( IVA 22% inclusa) per ciascuna camera come diritti di agenzia.
In alternativa, è possibile pagare tramite bonifico bancario intestato a

AIM Italy Srl (Banca Intesa Sanpaolo – Filiale di Milano – Viale Cogni Zugna, 62 – MILANO)

IBAN: IT 57 D 03069 09457 100000005623)

Si prega inoltrare copia del bonifico bancario via e-mail all’indirizzo icare2019.hotel@aimgroup.eu.
Sia il costo del soggiorno sia il diritto di agenzia saranno fatturati da AIM Italy Srl – Accommodation Division – Milano.

MODALITA’ DI CANCELLAZIONE PER PRENOTAZIONI INDIVIDUALI
In caso di cancellazione della prenotazione effettuata (da comunicarsi per iscritto a AIM Italy Srl – Accommodation Division – Milano), la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali:

  • In caso di annullamento entro il5 luglio 2019nessuna penale. Sarà trattenuto solo il fee di agenzia (€ 20,00  IVA 22% inclusa)
  • In caso di annullamento entro il 2 settembre 2019sarà trattenuta una notte di soggiorno oltre al Fee di Agenzia.
  •  In caso di riduzioni di soggiorno e cancellazioni e no show dopo il 2 settembre 2019 sarà trattenuto un importo pari al totale del soggiorno e Il fee d’agenzia

GRUPPI
Per la prenotazione di gruppi (più di 5 camere) si prega di inviare una richiesta ad AIM Italy srl al seguente indirizzo e-mail: icare2019.hotel@aimgroup.eu
Modalità di pagamento e cancellazioni relative ai gruppi superiori a 5 camere saranno comunicate al momento dell’invio del contratto